E W E B
C O N S U L T   N V

014/58.07.99

Stuur mailtje aan Eweb-consult


  Overzicht wijzigingen

    

 

Versie 7.0.2.25

Omschrijving

Bij het importeren van facturen uit andere pakketten kan er nu ook bij de ascii-import gekozen worden voor een centraal factuurdetailbestand XFAKCEN genaamd.

Bij de BTW-aangifte kan men nu in de BTW-berekening ook selecteren op de I.C. code (voorheen maaklooncode) om de nieuwe vakken 44 en 88 berekenbaar te maken. Let op de Verlegde BTW op sommige inkomende diensten moet op medecontractant worden geboekt.

Bij de centralisatienrs. van de uitgaande facturen kan men nu bij de diversen de rekeningnr. weglaten zodat deze moet verdeeld worden in de detail.

Via de consultatie van boekingen kan men nu de maaklooncode (I.C. code) wijzugen van uitgaande facturen.

Bij de Intracommunautaire BTW-listing kan men nu ook kiezen voor een maandelijkse aangifte.

Op de journaals Inkomende en Uitgaande Facturen kan men nu kiezen of men de namen wil vermelden of de klantnr. en landencode (en de I.C. code).

Versie 7.0.2.24

Omschrijving

De herboekprocedure kan nu gestart worden bij de boekhoudcontrole (als de vereiste module actief is).

Versie 7.0.2.23

Omschrijving

Bij de boekhoudcontrole worden nu ook de grootboekrekeningen uit de periodebestanden gesommeerd. Indien deze verschillen kan u dit nog rechtzetten met het herberekenen van de periodebestanden.

Bij de lijst Journaal uitgaande facturen was de mogelijkheid bij Selectie ‘intracomm excl België’ weggevallen waardoor de selectie niet deden wat in de omschrijving stond, dit werd opgelost.

Versie 7.0.2.21

Omschrijving

In het maatwerk "inboeken gegevens uit een excell-blad" werden volgende zaken aangepast :

Knoppen voor de selectie van rekeningen op het koppelingenscherm wijzen nu naar het juiste ingaveveldje op het scherm.

Van de ingelezen spreadsheet wordt nu telkens enkel het eerste blad ingelezen.

De commentaar bij elke boekingslijn werd gewijzigd naar ‘Projecturen per. ‘+maandnaam

Versie 7.0.2.19

Omschrijving

Maatwerk voor inboeken gegevens uit een excell-blad.

Bij Financieel/diverse boekingen kan men via F8 copieer tegenboek een XLS inlezen (via F7 op dat scherm). De XLS moet een hoofdinglijn bevatten en daaronder in volgorde de velden voor de projectnr., de artikelgroep, het aantal uren en de periode. De koppeling naar de tarieven gebeurt via een tabel in de instellingen. Hier wordt de artikelgroep ingegeven als sleutel (de code die het eerste deel vormt in het veld artikelgroep van de xls) voor de grootboekrekening voor indirecte en directe kosten (8-nrs). Het bedrag van de boekingslijn wordt bepaald door het aantal uren maal het tarief dat men hier tevens kan ingeven. Dit bedrag wordt tevens geboekt op een analytische rekening voor het project. Bij de directe kosten worden ook de uren naar een hoeveelheidsrekening geboekt.

Tevens kan men ook kiezen om een kostenboeking doen, de rekeningnummers hiervoor worden bepaalt door de groepen *KOST en *TEGEN ook deze rekeningen worden analytisch verdeeld (voor deze rekeningen hoeft men in de koppeling geen tarieven in te geven want deze worden nog steeds bepaald door de artikelgroep)..

Versie 7.0.2.18

Omschrijving

Als men de gegevens van een leverancier wijzigt kan men nu via een functietoets de gegevens refreshen bij de ingave van een automatisch betalingsbestand zodat de vernieuwde gegevens worden overgenomen.

Versie 7.0.2.17

Omschrijving

Fout bij de lijst ‘Openstaande uitgaande facturen’ opgelost.

Versie 7.0.2.16

Omschrijving

De foutmelding bij de selectie van ‘enkel vervallen’ en een maximum bedrag op de lijst ‘Openstaande uitgaande facturen’ werd aangepast.

  

Versie 7.0.2.15

Omschrijving

Opgelost : Te stricte iban controle voor buitenlandse ibannrs.

Versie 7.0.2.14

Omschrijving

Opgelost : Foutmelding bij het wijzigen van factuur naar creditnota werd opgelost.

Versie 7.0.2.13

Omschrijving

Als men op het scherm Consult Artikels … direct begon met een filter op de vrije velden kreeg je een foutmelding dit werd opgelost.

Opgelost : BTWnr en Telefoonnr. van de klant werden in de facturatie soms niet opgevuld.

Versie 7.0.2.12

Omschrijving

De landnrs. voor de fiches worden niet langer automatisch opgeladen bij de conversie men kan nu wel manueel deze opladen via de rechtermuistoets bij ingave landen..

De foutmelding bij het invullen van de referentie inkomende facturen werd opgelost.

Een afrondingsfout die mogelijk kon voorkomen bij het maken van de BTW-aangifte via XML werd opgelost.

 

Versie 7.0.2.11

Omschrijving

Bij het wijzigen van een munt in de boekingen zal de koers nu steeds mee veranderen.

Bij het boeken van Fin./Div. verrichtingen op klanten en leveranciersnrs. Werd een extra controle ingebouwd op de geldigheid van de centralisatie-nummers.

Een extra controle werd ingebouwd zodat de koers Euro steeds op 1 staat.

Indien optie 47 controle analytisch geactiveerd was en men verdeelde een klant en leverancier analytisch zorgde dat voor een ‘List Index out of bounds’. Daarom werd de controle op de verdeling bij klanten en leveranciers ook ingebouwd.

Bij het copiëren of tegenboeken van een financieel/diverse boeking word het analytisch gedeelte nu automatisch meegecopieerd.

Bij het copiëren of tegenboeken van een financieel/diverse boeking werd een zoek-knop voorzien waarbij men kan zoeken naar commentaar.

Via de nieuwe optie 52 kan men er nu voor zorgen dat alle opzoekingen op grootboeknr. Automatisch van de nummer vertrekken.

Bij de zoomfactor werd een stand automatisch bij voorzien, die als default wordt gekozen. Deze gaat de zoomfactor automatisch overnemen naargelang de in windows gekozen lettergrootte.

Enkele programma-onderdelen die niet goed reageerden op de zoomfactor werden verbeterd.

Wanneer in automatisch betalingsverkeer een lijn werd geselecteerd met een bedrag in VM dan moest men tot nu toe na het inlezen van de boeking in financieel/diverse steeds nog is over die lijn gaan om het juiste bedrag in VM mee te geven. Dit is nu niet meer nodig.

De mogelijke tekens voor het financieel journaal werden uitgebreid met enkele muntsymbolen om het tekort bij deze klant op te vullen. (€ £ $ ¢ ¥)

De ingave’s van (Belgische) BTW-nr, ondernemingsnr., banknr. en IBAN-nr. wordt nu overal beperkt met een editmask, zodat de kans op een foute ingavemanier verkleind wordt.

Het gebruik van factuurnummers met 10 cijfers (bvb. F-nummers) heeft geen consequenties meer (voorheen viel het laatste teken op sommige plaatsen weg waardoor er foutieve openstaand facturen konden worden afgeboekt).

Op de ingaveschermen van Inkomende en Uitgaande facturen wordt het BTW-nr van de klant/leverancier weer vermeld (ipv het ondernemingsnr.)

Op de lijsten Diverse-, Financieel- en Algemeen Journaal wordt er binnen het stuknr. gesorteerd op de ingavevolgorde.

Het minimum dat werd bij voorzien op de lijst openstaande uitgaande facturen werkt vanaf nu zowel in positieve als negatieve richting (dus als men 500 in minimum openstaand worden zowel de klanten gevonden die meer als 500 moeten betalen, als diegene die meer als 500 tegoed hebben.)

Op de lijst detail rekeningen werd een algemeen totaal bijgevoegd.

Herberekenen van de totalen op de detail van een factuur (facturatie) werd aangepast.

Wanneer men een lijnnr. veranderde in de detail van de facturatie werden de fatuurtotalen fout berekend, dit werd opgelost.

Vertalingen voor de facturatie kunnen nu worden ingegeven in de codes (code TC+taalcode bvb. TCE). Ook de titels van de vrije velden kunnen nu worden vertaald (let op max. 20 tekens) .

Via de nieuwe optie 1143 kan men de tekst en de titel van de vrije velden laten afdrukken onder elke artikellijn.

De fiches 281.50 (325.50) kunnen nu worden aangemaakt in de vorm van een XML-bestand. Hiervoor werd ook de ingave van contactpersonen (BTW) aangepast bij de ingave van de parameters per dossier, en bij klanten en leveranciers (ingave van een ondernemingsnr. of Nationaal nummer is nu mogelijk). Voor de leveranciers op de fiches zonder ondernemingsnr. Kan men in het veld homepage nu een Nationaal nummer of een internationaal fiscaal nummer. Desgevallende kan nu in de grootboekfiche een S of een T achter de huidige code voor Commissietype worden gezet om aan te duiden dat het bedrag moet worden bijgeteld in het vak Sportbeoefenaar of Trainer e.d. van een sportbeoefenaar.

Op het scherm Consultatie Klant/Lev./Artikel worden nu de vrije velden uit de detail van de factuur nu ook vermeld. Daarenboven kan men op deze velden filteren (door te klikken op de titel) eventueel met gebruik van wildcards (% en _). Ook bij de (klant/Lev./art.)nummer bovenaan is het gebruik van wildcards nu toegelaten.

Bij de fiches word nu als er niets op de fiches staat er ook geen XML aangemaakt, ook wordt er nu gecontroleerd of de vereiste gegevens van de indiener nu allemaal zijn ingevuld. Ook is het nu mogelijk de leverancier automatisch op de fiches in te vullen (enkel voor inkomende facturen).

Bij het aanmaken van een XML-bestand wordt per computer onthouden op welke plaats deze de laatste keer werd opgeslagen. (Fiches, btw listing en intracommunautaire lijst).

Bij het opzoeken van de referentie inkomende facturen wordt er nu eerst gekeken of ze niet bestaat bij dezelfde leverancier, pas daarna of ze bij een andere leverancier werd gebruikt.

Bij ingave van grootboekrekeningen kan men nu voor de commisietypes fiches een keuze maken uit de verschillende mogelijkheden.

Bij het aanmaken van een electronisch bestand (btw listing en intracommunautaire lijst) wordt per computer onthouden op welke plaats deze de laatste keer werd opgeslagen.

De landnrs. voor de fiches worden nu automatisch opgeladen bij de conversie.

De melding bij het ontbreken van de OCR-font werden aangepast omdat opgave via papier niet meer mogelijk is.

Versie 7.0.2.9

Omschrijving

Bij de inkomende en uitgaande journalen kan er nu voor gekozen worden om enkel de totalen per journaal te vermelden.

Exclusief voor RADA werd er een beperking op de klantnummers ingevoerd, deze moeten na de K een een hoofdletter bevatten en daarna 5 cijfers.

Via een extra knop kan men op de klanten- en leveranciersfiches de geldigheid van alle europese BTW-nummer automatisch checken op het internet.

Op de klanten fiche kan men nu via de rechter muistoets kiezen om de BTW-nrs. om te zetten van 9 naar 10 cijfers. De conversie routine in beheer dossier werd eveneens uitgebreid zodat in de toekomst daar ook zulke extra conversies automatisch worden gedaan.

De lijst samengevat resultaat werd uitgebreid met een samengevatte balans, tevens kan men nu ook kiezen voor een afrondingsfactor en enkel vermelden totalen.

Versie 7.0.2.8

Omschrijving

Bij het inboeken van facturen uit Ascii bestanden werd het overnemen van de landcodes verbeterd. Ook werd in de overname van Intrastat-gegevens een layout-probleem opgelost.

Wanneer men de gegevens van een klant wijzigt bij het maken van een factuur, kon het gebeuren dat deze wijzigingen niet werden bewaard, ook al werd er geen nieuwe klant gekozen. Dit werd opgelost.

Bij het verwijderen van een klant werd er niet getest of deze al factuurlijnen in zijn facturatiehistoriek had staan, dit werd aangepast.

Problemen met de registratie op toestellen die inlogde via terminal server en onvoldoende rechten zouden moeten zijn opgelost.

Bij het inboeken van facturen uit Ascii bestanden kunnen in central nu het 2e tot 10e rekeningnr. worden weggelaten.

Bij het inboeken van facturen uit Ascii bestanden kan nu worden rekening gehouden met een aparte prijs waarop de korting wordt berekend (PR5). Deze kan worden meegegeven per factuurlijn of per artikel.

Als optie 78 in Faktpack actief is kan men de eenheidsprijs na korting al laten afronden. Ook bij het inlezen van Ascii-bestanden bestaat deze mogelijkheid.

De fout die er voor zorgde dat bij nieuwe installaties Calculo ook niet meer in het demo-dossier raakte is opgelost.

De controle (en ook de melding) op al dan niet aangekochte inboek-modules werd verbeterd.

Op het selectiescherm voor openstaande uitgaande facturen kan men nu een bedrag ingeven voor minimum openstaand bedrag en minimum factuurbedrag, als enkel vervallen werd aangeduid zal er gekeken worden naar een minimum vervallen bedrag.

Versie 7.0.2.6

Omschrijving

Op de lijst uitgaande inkomende facturen kan men nu kiezen voor een sortering op vertegenwoordiger , met subtotalen en bladsprong.

Versie 7.0.2.3

Omschrijving

Printerprobleem bij een 2e of verdere factuur opgelost.

Op de lijst analytische detail rekeningen kan er nu gecumuleerd worden op het hoofdproject dit moet dan ingevuld worden in mechanografisch nr. (ook voor het hoofdproject zelf en de hoeveelheidsrekeningen naar de hoeveelheidsrekening van het hoofdproject).

Door het meegeven van de parameter EXPKL en een map (als 4e en 5e parameter) kan men nu de klanten en leveranciers exporteren naar een csv file in die map.

Versie 7.0.2.2

Omschrijving

Fouten bij het afsluiten van calculo kunnen nu genegeerd worden zodat het programma steeds kan worden afgesloten.

Rekeningen die in de centralisatie staan kunnen niet langer worden verwijderd.

Versie 7.0.2.1

Omschrijving

De analytische lijsten werden uitgebreid met een selectie op alle 10 codevelden (gekoppeld aan analytische rekeningen).

Overdracht van een dossiernr van de facturatie naar een analytisch nr. in de boekhouding is nu mogelijk. Voor deze klant worden de gegevens (oms. en codes) opgehaald uit de analytische fiche.

Vertegenwoordiger in facturatie, extra gegevens worden nu goed opgevuld.

Een bijkomende lijst werd voorzien om een overzicht te bekomen van de analytische rekeningen met codevelden.

Op de lijst investeringsbeheer werd een selectie toegevoegd zodat enkel niet verkochte artikels worden vermeld.

Versie 7.0.2.0

Omschrijving

Op het selectiescherm open dossier de filter kunnen onthouden per veld. De filter kan nu ook worden geactiveerd via F11 ipv F3. Wel wordt onthouden of er vorige keer gefilterd werd.

Electronische BTWAangifte bevatte een fout waardoor de totalen van de BTW-nummers werden afgekapt.

De lijst intracommunautaire BTW kan nu worden gekoppeld aan een bepaalde kolom van het journaal uitgaande facturen. De koppeling wordt ingegeven per dossier in Instellingen – Parameters – Defaults, bij het ingeven van een 0 wordt het vroegere systeem gebruikt.

Op de artikelfiche kunnen nu teksten per taalcode worden ingegeven op de tab leverancier. Deze teksten zullen naargelang de taalcode die bij de klant staat worden voorgesteld i.p.v. de gewone omschrijving.

Auto betalingen per leverancier sortering per factuur bekrachtigd.

Bij inboeken van uitgaande facturen worden nu ook de analytische subadministratie goed bijgewerkt.

Fout bij artikels met meer dan 10 tekens opgelost.

GSM nummer bijgevoegd op klanten en leveranciersfiche.

Aanpassingen aan de gebruikers worden nu ook bewaart als er een bestaand paswoord is toegekend.

De enkelvoudige XML BTW-aangifte werd verbeterd (fout in versies na 28/3).

Op het financiële en diverse journaal wordt in type nu steeds het journaal getoond.

De grafiek op de budgetlijst wordt nu weer correct uitgesplitst naar de maanden (verschil was ontstaan na de aanpassing einde maart waar periode 13 bij periode 12 werd geteld).

Op de Klantenlijst en de openstaande uitgaande facturen lijst werd een selectie op vertegenwoordiger bijgevoegd.